信息傳遞指信息經(jīng)處理編寫后，由信源(信息輸出者)迅速通過信息載體和信道，及時傳遞給信宿(信息接收者)，即信息輸出。當信源輸出的信息作用于信宿，產(chǎn)生的結果又作為新的信息被輸送回來，即信息反饋。

信息傳遞的方式有：

1.口頭傳遞。如開會、面談等方式，具有簡單、快捷的優(yōu)點。開會可以在較大范圍內(nèi)傳遞信息;面談則適合傳遞緊急或機密的信息，或需要當面解釋的信息，適用于小范圍內(nèi)的信息傳遞。

2.書面?zhèn)鬟f。如郵寄、專遞等方式。郵寄又分郵政部門信函投送和機要交通部門專遞兩種。前者適合于普通信息傳遞。后者適用于機密信息的傳遞;專人遞送主要用于近距離的、絕密或緊急的信息傳遞，需有必要的登記和簽收手續(xù)，還要特別注意傳遞過程中的安全問題。

3.電信傳遞。如電話、傳真、電報、網(wǎng)絡等方式。電話速度快，時效性強，適用于特別緊急的信息傳遞;傳真的特點是速度快，保持原樣，準確無誤，但保密性不強。電報尤其是密碼電報的保密程度極高，但信息內(nèi)容不宜過長。否則對保密和傳遞效率都有影響。網(wǎng)絡傳遞是現(xiàn)代信息傳遞方式，可以集信息的收集、傳遞、應用于一體。但目前保密性還不能做到最好，故不能用于傳遞絕密信息。

(三)信息存儲

信息存儲即建立信息庫，是指將有參考價值的各種信息采用相應的方法和載體存儲起來，以備使用。信息存儲有利于集中管理信息資料，有利于開發(fā)高層次的管理信息，有利于充分利用信息資源。提高管理工作效率。

1.信息存儲的程序

(1)登記。是為建立存人的信息資料而做的完整記錄。登記可分為總括登記和個別登記兩種。總括登記一般只登記藏入冊數(shù)、種類及總額等，反映一個信息庫內(nèi)所藏人信息資料的全貌。個別登記是對每一類、每一份、每一冊信息資料的詳細記錄，以便掌握各類信息資料全貌的具體情況。登記的作用是掌握藏人信息資料的變化情況，發(fā)現(xiàn)漏缺，以便補充配套。

(2)編碼。是將一種信息形式轉換成另一種信息形式的過程。信息工作中。通常把文字信息轉換成字母或數(shù)字信息。編碼是實現(xiàn)信息轉換的重要手段之一，也是實現(xiàn)計算機處理的橋梁。信息資料的編碼過程一般是：分析編碼的信息資料選擇最佳的編碼方法確定數(shù)碼的位數(shù)。在信息工作實踐中，信息資料的編碼方法有多種，運用最廣泛的是分類流水編碼法。

(3)排列。科學的存放排列對信息資料的查找利用尤為重要。通常的排列方法有三種：一是按來源部門排列，即按信息資料的來源地區(qū)和部門(結合時間順序)依次排列。其優(yōu)點是便于查找信息源，但需要較大的存放空間。二是按內(nèi)容排列，即將信息資料按內(nèi)容分類后依次排列，便于查找利用。三是按形式排列，便于做到存放整齊;如果按信息資料的載體形式來存放，又便于按不同載體的特性來妥善保管。

2.信息存儲的方式

(1)從技術方式上說，有五種：一是文字紙張存儲技術。這種傳統(tǒng)的存儲技術所占空間大。需要人員多，查找和使用都很不方便，而且紙張又易發(fā)霉損壞，因此，這種存儲技術已越來越不適應信息社會的需求。二是縮微存儲技術，即用光電攝錄裝置把以紙張為信息載體的各種文獻資料進行高密度縮小化制成縮微品的技術。三是聲像存儲技術，即將信息通過錄音或錄像記錄存儲，它包括“聲”、“像”兩部分。四是光盤移動硬盤存儲技術，有較大的存儲容量。五是電子計算機存儲技術，即用計算機的內(nèi)外存儲器存儲信息的技術。

(2)從存儲手段上說，有兩種，一是手工存儲，是指以文字卡片或書本為載體的、完全靠手工操作的存儲。它需要有一定的設備，包括卡片柜、存儲庫房以及空調、消防器材、去濕機、自動測溫測濕儀、清掃機、吸塵器和防盜報警裝置等一系列輔助設備。手工信息的存儲要按一定的方法、系統(tǒng)依次排架，排架有分類排架和形式排架兩種。分類排架是按信息分類來排列信息的方法。形式排架是按照信息外部特征順序排列信息的方法，其中又有登記號排架法和固定排架法兩種。二是計算機存儲。它需要建立清潔明亮、高大寬敞、溫度恒定、防火防盜、防曬防潮的計算機房和信息庫房，可以根據(jù)自身的需要購置不同功能和應用特點的計算機以及大量的用于存儲信息的磁盤和移動硬盤。

3.信息存儲的要求

(1)存儲的信息要有價值。要存儲已做處理的、對機關單位的工作具有重要作用和長效作用的有價值的信息。

(2)存儲信息要方便利用。存儲的目的是為了利用，方便利用的關鍵是便于檢索，這就要求信息存儲按信息檢索的要求進行。要滿足集中化、有序化、科學化和實用性的要求。

(3)存儲信息的現(xiàn)代化。計算機技術、激光技術、全息攝影技術等新技術的發(fā)展，使存儲信息的密度大大增加，可以極大地節(jié)省存儲空間，有效地存儲信息，也有利于實現(xiàn)信息存儲的集中化和高速化。因此應盡可能利用現(xiàn)代化的存儲手段。實現(xiàn)信息存儲的現(xiàn)代化。