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2016年廣西南寧水利電力設計院招聘文秘及檔案管理員公告

時間:2016-05-21 13:27:18 點擊:

2016年南寧水利電力設計院招聘文秘及檔案管理員公告

  根據(jù)工作需要,經(jīng)院部研究,決定面向社會公開招聘工作人員。

  一、招聘崗位和名額

  檔案管理員1名,文秘人員 1名。

  二、應聘人員條件

  1、大專學歷以上,檔案管理專業(yè)、文秘專業(yè)、中共黨員。

  2、持有檔案專業(yè)技術職稱(助理館員、館員)、熱愛文秘、檔案管理工作,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

  3、參加保密員崗位培訓,持有保密崗位培訓證書優(yōu)先。

  4、認真、負責、細致、有序,具備較強口頭表達能力。

  5、熟悉掌握公文寫作格式,寫作能力強。

  6、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在45歲以內(nèi)。

  三、崗位職責

  (一)檔案管理員

  1、具備較強事業(yè)心和責任感,在部門負責人的組織下開展工作。

  2、熱愛檔案管理工作,忠于職守,遵守紀律,不斷學習,提高管理水平和業(yè)務水平。

  3、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),制定檔案管理規(guī)章制度和實施細則。

  4、督促、檢查、指導各部門做好文書、科研、產(chǎn)品、設備、會計、外事、出版物、聲像、人事、檔案文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。督促項目負責人檢查勘察設計工程項目驗收檔案材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量管理要求,認真開展工程項目立卷歸檔工作。

  5、參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定、工程工作竣工驗收前歸檔材料的審查驗收,隨機文件材料的清點、登記、編目工作。

  6、做好各類檔案的接收、整理、建賬、建卡、保管、統(tǒng)計、編研工作,參加檔案價值鑒定和銷毀工作。

  7、做好編制各類檔案的檢索、工具和參考材料,積極開展咨詢服務和提供利用工作。

  8、做好檔案的借閱和催還工作。

  9、每年底進行一次案卷全面清點核對工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好每年度檔案局檢查的迎檢工作。

  10、做好檔案庫房的管理和“八防”工作,做好各種儀、器設備的維護、使用。

  11、嚴格保密制度,遵守保密紀律,對密級檔案內(nèi)容不泄密、不失密,確保檔案的安全。

  12、完成領導安排的其他工作。

  (二)文秘人員

  1、負責院行政文件、公函、信件,行政會議報告、工作計劃、工作總結的起草,內(nèi)容詳實、數(shù)字準確。

  2、加強學習,深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本院有關會議的精神,加強政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級精神和本院決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

  3、深入實際,調(diào)查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀和助手。

  4、嚴格遵守保密制度,做好保密工作,嚴格控制文件材料發(fā)送傳閱界線。

  5、按照文書處理規(guī)定,認真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  6、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。

  7、對本室打字、文印人員實行業(yè)務領導,負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放等。

  8、對院領導召開的有關例會做好記錄,并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實,督促、收集落實執(zhí)行情況,及時向領導全面反饋實施情況。

  9、做好院領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。

  三、招聘程序

  (一)個人報名

  1、報名時間:2016年 5月23日至2016年6月30日報名截止。

  2、網(wǎng)絡報名:有意者請于2016年6月30日前將報名表電子版(含照片)發(fā)至:656388246@qq.com,郵件主題標明姓名及學校(如:李平+西大+檔案管理員或文秘人員);非誠勿擾,合則約見!

  3、實地報名地點:南寧市友愛北路17號 水電大樓3樓辦公室。

  4、咨詢電話:0771-3134403

  5、注意事項:報名時需提供本人有效身份證、畢業(yè)生推薦書。

  6、進入面試時需提供學歷、學位證書、培訓證原件及復印件各1份(原件經(jīng)當面驗證后歸還本人)。

  7、錄用時需提供就業(yè)協(xié)議書及報到證

  (二)資格審查

  對報名人員由黨政辦進行資格審查。

  對不符合招聘條件、弄虛作假的取消其應聘資格。

  (三)面試

  對資格審查合格人員由院辦組織進行面試,確定聘用人選,報院長辦公會議。

  四、工資待遇

  待遇每月聘用工資不低于南寧市人力資源和社會保障局規(guī)定的同類人標準, 并按相關規(guī)定繳納“五險”轉(zhuǎn)正后繳納住房公積金。

  (一)檔案管理員待遇:

  1、持有助理館員專業(yè)資格證書并保密崗位培訓證書者年薪8萬元左右。

  2、持有館員專業(yè)資格證書并保密崗位培訓證書者年薪10萬左右。

  (二)文秘人員工資待遇與同類公務員待遇相同。

2016年南寧水利電力設計院招聘檔案管理員、文秘人員報名表ser.rar
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  南寧水利電力設計院

  2016年5月15日

作者:文武事業(yè)單位招聘網(wǎng) 來源:網(wǎng)絡

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